Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten wir beim Besuch von aisci-automation.de erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutz­beauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AISCI Ident GmbH
Karlstraße 14b
32108 Bad Salzuflen

Telefon: (+49) 5222 99 02 – 130
E-Mail: info@aisci-automation.de

Geschäftsführer: Peter Ciolkowski, Thomas Göllner, Lutz Bauerkämper

AISCI Automation ist ein Bereich der AISCI Ident GmbH.

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Dr. Miriam Martiny LL.M.
Herting Oberbeck Rechtsanwälte Partnerschaft
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
Telefon: +49 40 226 3456 0
E-Mail: martiny@datenschutzkanzlei.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, etwa bei Anfragen zu Angeboten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir sind rechtlich dazu verpflichtet.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung dient unseren berechtigten Interessen, zum Beispiel dem sicheren Betrieb der Website.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder dort ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Das ist nur mit Ihrer Einwilligung zulässig, es sei denn, es ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) es verlangen. Widerrufen Sie eine Einwilligung oder entfällt der Zweck, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Website arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, etwa für Hosting und E-Mail-Versand. Mit diesen haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie verarbeiten Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste gehören zu Unternehmen mit Sitz in den USA (Google, ActiveCampaign). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Übermittlungen an Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, sind dadurch abgesichert. Wo keine Zertifizierung besteht, verwenden wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
  • Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an info@aisci-automation.de oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Einwilligungen auf dieser Website ändern Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung genutzt, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerde­recht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung

Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, etwa für Ihre Eingaben in Formularen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

5. Cookies und Einwilligungs­verwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind, sowie solche, denen Sie zugestimmt haben.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweis, welchen Diensten Sie zustimmen. Es gibt drei Kategorien:

  • Notwendig: für den Betrieb der Website erforderlich, immer aktiv.
  • Statistik: Besucherstatistik mit Matomo (siehe Abschnitt 7).
  • Externe Medien: Videos von YouTube und Karten von Google Maps (siehe Abschnitt 9).

Vorausgewählt ist nichts. Sie können „Alle akzeptieren“, „Alle ablehnen“ oder einzelne Kategorien wählen. Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie (privacy_embeds) für 90 Tage, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Firma, Name, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer und gewünschte Informationen. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Angaben als Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse.

Die Nachrichten werden über unser E-Mail-Postfach bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, versendet und an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einem Angebot zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Eingaben nutzen wir Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu werden unter anderem IP-Adresse, Browser-Informationen, Verweildauer und Mausbewegungen an Google übermittelt, auch an die Google LLC in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage samt Ihrer Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage und Löschung wie bei den Kontaktformularen.

7. Besucherstatistik mit Matomo

Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung dieser Website mit der Open-Source-Software Matomo aus. So erkennen wir, welche Inhalte gefragt sind, und können die Website verbessern. Matomo läuft auf unserem eigenen Server bei All-Inkl in Deutschland (statistik.aisci-automation.de). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wir haben Matomo datensparsam eingestellt:

  • Matomo setzt keine Cookies.
  • Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt und kann Ihnen nicht zugeordnet werden.
  • Es werden keine Besucherprofile gebildet.
  • Die Browsereinstellung „Do Not Track“ wird beachtet.
  • Rohdaten werden nach 180 Tagen gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken.

Erfasst werden unter anderem: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, die zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Matomo wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dem Klick sind Sie angemeldet. Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir, um sie nachweisen zu können.

Für den Versand nutzen wir ActiveCampaign. Anbieter ist die ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA. Ihre Daten werden auf Servern von ActiveCampaign gespeichert. ActiveCampaign wertet aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. So erkennen wir, welche Themen Sie interessieren. Mit ActiveCampaign besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. ActiveCampaign ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@aisci-automation.de abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler. Um künftige Zusendungen auszuschließen, können wir sie in einer Sperrliste speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Externe Inhalte und Links

YouTube

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben. Vorher sehen Sie nur einen Platzhalter. Nach dem Laden erhält YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben. YouTube kann Cookies setzen. Sind Sie bei YouTube oder Google angemeldet, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Google Maps

Zur Anfahrtsbeschreibung binden wir Karten von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt haben. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übertragen, auch an die Google LLC in den USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, XING, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des Netzwerks aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Mehr zu unseren Profilen lesen Sie im nächsten Abschnitt.

10. Unsere Social-Media-Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei LinkedIn, XING, Instagram und YouTube. Wenn Sie diese Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber der Netzwerke Ihre Daten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten.

Sind Sie bei dem jeweiligen Netzwerk angemeldet, kann der Betreiber Ihren Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auch ohne Anmeldung oder eigenes Konto können Daten erfasst werden, etwa über Cookies oder Ihre IP-Adresse. Daraus können die Betreiber Nutzerprofile erstellen und Ihnen interessenbezogene Werbung anzeigen, innerhalb und außerhalb des Netzwerks und auf allen Geräten, auf denen Sie angemeldet sind oder waren.

Wir können nicht alle Verarbeitungsvorgänge der Netzwerke nachvollziehen. Einzelheiten finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte dienen dazu, im Internet gut erreichbar zu sein. Das ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Analysen, die die Netzwerke selbst durchführen, beruhen gegebenenfalls auf eigenen Rechtsgrundlagen der Betreiber, zum Beispiel Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gemeinsame Verantwortung und Ihre Rechte

Wenn Sie eines unserer Profile besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des Netzwerks für die dabei ausgelösten Datenverarbeitungen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Betreiber geltend machen.

Trotz der gemeinsamen Verantwortung haben wir nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung der Netzwerke. Unsere Möglichkeiten richten sich nach den Vorgaben des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Daten, die wir selbst über unsere Profile erhalten, zum Beispiel Nachrichten, löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer der Daten, die die Betreiber der Netzwerke zu eigenen Zwecken speichern, haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

LinkedIn

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbe-Cookies. Wenn Sie diese deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Daten können an die LinkedIn Corporation in den USA übermittelt werden. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt Übermittlungen zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von LinkedIn.

XING

Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von XING.

Instagram

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Auswertung der Seitenstatistiken (Insights) haben wir mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung geschlossen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Daten können an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Instagram.

YouTube

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Online-Termine

Für Beratungen, Präsentationen und Support-Termine nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) und TeamViewer (TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen). Dabei werden Ihre Kontaktdaten, Bild und Ton sowie technische Daten wie IP-Adresse und Gerätetyp verarbeitet. Inhalte von Bildschirmfreigaben werden nur während des Termins übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung.

12. Bewerbungen

Sie können sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben. Wir verarbeiten Ihre Angaben und Unterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die am Verfahren beteiligten Personen.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Bewerbung länger für künftige Stellen aufbewahren.

13. Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

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